Organ i osoby sprawujące funkcje i ich kompetencje

Organ i osoby sprawujące funkcje i ich kompetencje

Organem UDT jest Prezes, powoływany i odwoływany przez ministra właściwego
do spraw gospodarki. Prezes kieruje UDT i reprezentuje go na zewnątrz. W sprawach należących
do zakresu działania UDT organem właściwym, w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, jest Prezes UDT, a organem wyższego stopnia - minister właściwy do spraw gospodarki.

Do kompetencji Prezesa należy:

1) wykonywanie funkcji kierownika jednostki w rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów;
2) określanie celów i kierunków działania UDT w ramach zadań wynikających
z przepisów o dozorze technicznym i innych przepisów oraz w zakresie rozwoju usług rynkowych;
3) reprezentowanie UDT w relacjach z organami władzy i administracji publicznej oraz organizacjami społecznymi i zawodowymi, ze specjalistycznymi jednostkami dozoru technicznego w zakresie działalności inspekcyjnej oraz organizacjami międzynarodowymi i jednostkami zagranicznymi;
4) wydawanie przepisów wewnętrznych;
5) zatwierdzanie polityki kadrowej;
6) powoływanie i odwoływanie pracowników zajmujących stanowiska kierownicze;
7) zatwierdzanie wynagrodzeń, nagród i premii dla pracowników;
8) ustalanie polityki jakości i zatwierdzanie procedur systemów jakości w UDT;
9) delegowanie pracowników na zagraniczne podróże służbowe;
10) nadzorowanie działalności bezpośrednio podlegających komórek organizacyjnych;
11) wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień w sprawach wynikających z wykonywania czynności dozoru technicznego;
12) występowanie z wnioskami o zmianę wysokości opłat za czynności jednostek dozoru technicznego;
13) zatwierdzanie Polityki Bezpieczeństwa Informacji w UDT.
14) zatwierdzanie, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw gospodarki, projektów planów finansowych;
15) zatwierdzanie wyniku finansowego UDT i jego podziału;
16) zatwierdzanie rocznych planów rzeczowo-finansowych.

Prezes UDT podpisuje:

1) przepisy wewnętrzne UDT;
1) decyzje administracyjne;
2) pisma kierowane do organów władzy państwowej, organów administracji państwowej i samorządowej, organów wymiaru sprawiedliwości i innych instytucji, kiedy wymagane jest reprezentowanie UDT przez Prezesa;
3) pisma i dokumenty o charakterze zasadniczym dla działalności UDT
lub wymagające podpisu Prezesa ze względów szczególnych.

Do kompetencji Wiceprezesa należy:

1) nadzorowanie realizacji zadań w zakresie działalności inspekcyjnej;
2) określanie prawidłowych form i metod wykonywania czynności dozoru technicznego poprzez podejmowanie działań w celu wprowadzenia zmian
w przepisach o dozorze technicznym;
3) występowanie z wnioskami o zmianę przepisów o dozorze technicznym
i norm na podstawie wyników badań i analiz nieszczęśliwych wypadków
oraz niebezpiecznych uszkodzeń urządzeń technicznych podczas ich eksploatacji;
4) nadzorowanie opiniowania odwołań od decyzji w sprawach wynikających
z wykonywania czynności dozoru technicznego;
5) nadzorowanie uzgadniania programów szkolenia osób obsługujących
i konserwujących urządzenia techniczne;
6) nadzorowanie szkolenia i autoryzowania inspektorów;
7) nadzorowanie sprawozdawczości dotyczącej wykonywania dozoru technicznego;
8) inicjowanie przedsięwzięć i prac badawczych w zakresie bezpiecznej pracy urządzeń technicznych oraz nadzór nad prowadzeniem badań diagnostycznych
i wykonywaniem ekspertyz;
9) inicjowanie działalności mającej na celu podnoszenie zawodowych kwalifikacji wytwórców oraz eksploatujących w zakresie bezpiecznej pracy urządzeń technicznych;
10) nadzorowanie sprawdzania kwalifikacji osób wytwarzających, naprawiających, modernizujących, obsługujących i konserwujących urządzenia techniczne oraz osób wykonujących badania nieniszczące;
11) nadzorowanie działalności bezpośrednio podlegających komórek organizacyjnych;
12) ustalanie, w porozumieniu z dyrektorem Centrum Certyfikacji i Oceny Zgodności oraz dyrektorem Centrum Szkolenia, zasad uczestnictwa pracowników oddziałów terenowych, CLDT i Zespołu Koordynacji Inspekcji
w działalności rynkowej;
13) wykonywanie zadań wynikających z posiadanych upoważnień.

W okresie nieobecności Prezesa oraz w innych szczególnych wypadkach pisma
i dokumenty podpisuje Wiceprezes lub osoba upoważniona przez Prezesa.

Do kompetencji dyrektorów komórek organizacyjnych należy:

1) kierowanie pracą komórki organizacyjnej;
2) reprezentowanie stanowiska UDT w sprawach niezastrzeżonych
do decyzji Prezesa;
3) występowanie do Prezesa z wnioskami, propozycjami i projektami, odpowiednimi do zakresu działania komórki organizacyjnej;
4) prowadzenie działań zapewniających prawidłową współpracę kierowanej komórki organizacyjnej z innymi komórkami organizacyjnymi;
5) merytoryczne ocenianie pism i dokumentów;
6) analizowanie pracy zespołu i poszczególnych pracowników oraz eliminowanie stwierdzonych nieprawidłowości;
7) ocenianie pracy podległych pracowników;
8) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy, przepisów
o informacjach niejawnych, wymagań w zakresie gotowości obronnej państwa oraz przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy;
9) organizowanie, nie rzadziej niż raz w miesiącu, protokołowanych narad pracowników komórki organizacyjnej na temat zadań, sposobu wykonywania
i oceny ich realizacji;
10) analizowanie i realizowanie potrzeb szkoleniowych pracowników komórki organizacyjnej;
11) występowanie z wnioskami w sprawach przyjęć, przeszeregowań, odznaczeń, nagradzania i karania pracowników;
12) decydowanie o krajowych podróżach służbowych pracowników komórki organizacyjnej;
13) decydowanie o urlopach i zwolnieniach od pracy, przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów oraz zasad wykorzystywania urlopów wypoczynkowych, określonych przez Prezesa;
14) współudział w opracowywaniu projektów planów i programów działania UDT.

Do zadań komórek organizacyjnych UDT należy:

Do zadań Biura Prezydialnego należy w szczególności:

1) realizowanie zadań związanych z bezpośrednią obsługą Prezesa
i Wiceprezesa;
2) obsługa spotkań kierownictwa UDT , Rady Dyrektorów i Kolegium UDT;
3) koordynowanie współpracy z organami władzy, organami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego, organami samorządów zawodowych, organami związków zawodowych, organami związków pracodawców oraz innymi organizacjami działającymi na rzecz bezpieczeństwa technicznego;
4) usprawnianie procesów, struktury organizacyjnej, optymalizowanie wykorzystywanych zasobów oraz dostosowywanie regulaminów i procedur;
5) zastępstwo procesowe Prezesa;
6) opracowywanie i opiniowanie pod względem formalno – prawnym pełnomocnictw, porozumień, pism, wzorów umów, umów oraz przepisów wewnętrznych i aktów normatywnych;
7) koordynowanie i nadzorowanie obsługi prawnej świadczonej przez zewnętrzne kancelarie prawne;
8) obsługa prawna w opracowywaniu i negocjowaniu umów o charakterze nietypowym i umów z organizacjami zagranicznymi;
9) prowadzenie rejestru i zbioru przepisów wewnętrznych i aktów normatywnych;
10) obsługa prasowa i informacyjna kierownictwa UDT;
11) koordynowanie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej;
12) zarządzanie strukturą serwisu internetowego i intranetowego;
13) koordynowanie, monitorowanie i ocena komunikacji wewnętrznej
i zewnętrznej;
14) koordynowanie działań komórek organizacyjnych UDT w zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej;
15) koordynowanie działalności UDT dotyczącej współpracy międzynarodowej
w zakresie zagadnień dotyczących bezpiecznej pracy urządzeń technicznych,
16) zarządzanie zastrzeżonymi znakami firmowymi UDT;
17) wykonywanie zadań określonych w księgach jakości i procedurach systemów zarządzania obowiązujących w UDT.

Do zadań Biura Audytu i Kontroli należy w szczególności:

1) prowadzenie audytów wewnętrznych zgodnie z ustanowioną procedurą;
2) prowadzenie kontroli wewnętrznych kompleksowych, problemowych
i sprawdzających zgodnie z ustanowioną procedurą;
3) prowadzenie dokumentacji audytów wewnętrznych oraz kontroli wewnętrznych, z wyjątkiem audytów i kontroli w Wydziale Pełnomocnika Prezesa UDT ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
4) monitorowanie realizacji zaleceń poaudytowych, pokontrolnych
oraz prowadzenie czynności sprawdzających;
5) wykonywanie czynności doradczych mających na celu doskonalenie systemu zarządzania;
6) nadzorowanie funkcjonowania procesu zarządzania systemem jakości poprzez realizację zadań określonych w procedurze zarządzania dokumentacją
i zapisami, zarządzanie auditami wewnętrznymi i przeglądami, nadzorowanie korekcji, działań korygujących i zapobiegawczych;
7) prowadzenie dokumentacji i zapisów oraz elektronicznych baz danych w celu monitorowania funkcjonowania systemu zarządzania UDT;
8) planowanie działalności Biura i sprawozdawczości dotyczącej wykonania planów;
9) załatwianie skarg i wniosków na działalność UDT;
10) działanie służące ograniczaniu liczby zażaleń i skarg na pracę UDT;
11) inicjowanie rozwoju systemów zarządzania w UDT i udział w ich wdrażaniu
i doskonaleniu.

Do zadań Biura Rozwoju należy w szczególności:

1) opracowywanie i koordynacja wdrożenia strategii rozwoju w zakresie działalności ustawowej i rynkowej UDT;
2) zarządzanie projektami prorozwojowymi, w tym, w zakresie rozwoju
i wdrażania nowych technik badawczych, prac badawczych w zakresie bezpiecznej pracy urządzeń technicznych;
3) prowadzenie badań i analiz na użytek opracowywania strategii rozwoju oraz tworzenia projektów prorozwojowych;
4) formułowanie i przedstawianie Prezesowi UDT wniosków i opinii na temat zadań dotyczących rozwoju działalności ustawowej i rynkowej UDT;
5) inicjowanie, organizowanie i koordynowanie współpracy ze szkołami
i uczelniami, jednostkami badawczo-rozwojowymi, innymi organizacjami oraz firmami w celu podnoszenia bezpieczeństwa technicznego;
6) organizowanie i koordynowanie działalności normalizacyjnej w UDT,
7) współudział w opracowywaniu i opracowywanie propozycji projektów warunków technicznych, innych przepisów oraz norm określających zasady
i warunki bezpiecznej pracy urządzeń technicznych;
8) analizowanie: norm, aktów prawnych krajowych i międzynarodowych związanych z zakresem działania UDT;
9) popularyzowanie zagadnień związanych z bezpieczną pracą urządzeń technicznych;
10) działania w zakresie opracowywania i upowszechniania informacji technicznej, publikacji dotyczących bezpieczeństwa technicznego;
11) inicjowanie, realizowanie i nadzorowanie zakupów i usług na rzecz promocji bezpieczeństwa technicznego, działań prewencyjnych oraz rozwoju usług rynkowych;
12) organizacja i koordynacja udziału UDT w seminariach, targach
i konferencjach;
13) wykonywanie zadań zmierzających do tworzenia i doskonalenia pozytywnego wizerunku UDT;
14) wykonywanie zadań określonych w księgach jakości i procedurach systemów zarządzania obowiązujących w UDT;
15) zarządzanie zasobami bibliotecznymi.

Do zadań Zespołu Zarządzania Kadrami należy w szczególności:

1) realizowanie, zgodnie z wytycznymi Prezesa UDT, polityki kadrowej;
2) prowadzenie spraw osobowych pracowników w zakresie zatrudniania, awansowania, nagradzania i karania, przechodzenia na emeryturę lub rentę oraz prowadzenie ewidencji ruchu zatrudnienia;
3) ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń finansowych;
4) prowadzenie spraw dotyczących obowiązkowych ubezpieczeń pracowników UDT oraz przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych;
5) realizowanie zadań z zakresu wymaganej przepisami sprawozdawczości;
6) nadzorowanie opracowywania planów urlopowych w komórkach organizacyjnych UDT oraz kontrolowanie ich realizacji;
7) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników Kodeksu Etyki UDT;
8) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów zatrudnienia;
9) promowanie, organizowanie, prowadzenie oraz nadzorowanie procesów rekrutacji pracowników;
10) organizowanie i nadzorowanie procesów ocen pracowników;
11) opracowywanie i wdrażanie procesów rozwoju pracowników;
12) identyfikacja i analiza potrzeb szkoleniowych z zakresu kompetencji ogólnorozwojowych pracowników;
13) współudział w przygotowaniu programów merytorycznych ww. szkoleń;
14) badanie efektywności ww. szkoleń i rozwoju kompetencji;
15) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników
w drodze skierowań i umów;
16) planowanie, organizowanie i realizowanie działalności socjalnej w UDT;
17) gospodarowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
18) wykonywanie zadań określonych w księgach jakości i procedurach systemów zarządzania obowiązujących w UDT.

Do zadań Zespołu Koordynacji Inspekcji należy w szczególności:

1) weryfikowanie form i metod sprawowania dozoru technicznego oraz zakresu wykonywania badań na podstawie stopnia zagrożenia i analiz awaryjności poszczególnych rodzajów urządzeń technicznych;
2) nadzorowanie badania przyczyn nieszczęśliwych wypadków
i niebezpiecznych uszkodzeń urządzeń technicznych oraz wdrażanie wniosków z tych analiz;
3) koordynowanie działań zmierzających do zapewnienia prawidłowości i efektywności wykonywania zadań z zakresu dozoru technicznego przez oddziały terenowe UDT;
4) merytoryczne uzasadnianie odwołań od decyzji z zakresu wykonywania dozoru technicznego;
5) opracowywanie decyzji UDT w sprawie uprawniania zagranicznych wytwórców materiałów, elementów i urządzeń technicznych;
6) uzgadnianie programów szkolenia osób obsługujących i konserwujących urządzenia techniczne;
7) koordynowanie działalności oddziałów terenowych UDT w zakresie uzgadniania wymagań technicznych dla importowanych urządzeń technicznych oraz materiałów i elementów stosowanych do wytwarzania, naprawy lub modernizacji urządzeń;
8) nadzór nad kompetencjami technicznymi personelu technicznego UDT; 9) współdziałanie z właściwymi organami administracji państwowej
i samorządowej, stowarzyszeniami naukowo - technicznymi i innymi organizacjami w zakresie bezpieczeństwa urządzeń technicznych;
10) inicjowanie działań mających na celu podnoszenie kwalifikacji wytwórców urządzeń technicznych, naprawiających, modernizujących, obsługujących i konserwujących urządzenia w zakresie bezpiecznej pracy urządzeń technicznych;
11) prowadzenie doradztwa w zakresie bezpiecznej pracy urządzeń technicznych;
12) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu zapewnienie organizacyjno
- technicznych warunków wykonywania dozoru technicznego;
13) udział we współpracy międzynarodowej w zakresie bezpieczeństwa urządzeń technicznych;
14) opiniowanie projektów norm polskich, europejskich i międzynarodowych;
15) udział w prowadzeniu analizy przepisów i norm europejskich pod kątem ich związku z działalnością UDT;
16) wykonywanie zadań zleconych pracownikom Zespołu w obszarze usług rynkowych świadczonych przez Centrum Certyfikacji i Oceny Zgodności oraz Centrum Szkolenia w dziedzinach:
a) oceny zgodności,
b) certyfikacji systemów zarządzania,
c) certyfikacji wyrobów,
d) certyfikacji osób,
e) inspekcji dobrowolnej,
f) badań,
g) ekspertyz technicznych,
h) szkoleń;
17) wykonywanie zadań UDT określonych w przepisach prawa dotyczących zasad uznawania nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej kwalifikacji:
a) w zawodach regulowanych,
b) do podejmowania lub wykonywania niektórych działalności, należących do działu gospodarka, w tym opracowywanie i przekazywanie informacji
o zmianach wymogów dotyczących:
- zawodów regulowanych oraz o podjętych decyzjach w sprawach uznania kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego
- działalności oraz podjętych decyzjach w sprawach uznania kwalifikacji;
18) wykonywanie zadań określonych w księgach jakości i procedurach systemów zarządzania obowiązujących w UDT;
19) koordynowanie systemem autoryzacji inspektorów oraz prowadzenie ewidencji.

Do zadań Zespołu Finansów należy w szczególności:

1) kształtowanie polityki ekonomiczno - finansowej UDT w zakresie:
a) wykonywania czynności dozoru technicznego,
b) wynagrodzeń,
c) inwestycji;
2) współudział w pracach w zakresie regulacji lub zmiany wynagrodzeń pracowników UDT;
3) ustalanie i gospodarowanie funduszami: wynagrodzeń, premii, nagród
i bezosobowym oraz zakumulowanym funduszem (kapitałem) własnym;
4) sporządzanie list wypłat wynagrodzeń pracowników UDT oraz naliczanie, pobór i odprowadzanie obligatoryjnych obciążeń związanych
z wynagrodzeniami pracowników zatrudnionych na umowy o pracę i umowy cywilno-prawne;
5) koordynowanie opracowywania projektu rocznego planu rzeczowo – finansowego;
6) opracowywanie projektu planu finansowego UDT;
7) budżetowanie i kontroling, a w tym budżetowanie bieżące i kapitałowe, prowadzenie rachunkowości zarządczej, a także kontrola wykonania planu finansowego oraz kontrola programu działania UDT;
8) koordynacja opracowania rocznego programu działania UDT;
9) współudział w opracowywaniu kalkulacji opłat za wykonywanie czynności dozoru technicznego oraz opracowywanie projektu taryfy opłat za czynności jednostek dozoru technicznego;
10) przygotowywanie wniosku o zmianę wysokości opłat za czynności jednostek dozoru technicznego;
11) prowadzenie rachunkowości finansowej UDT.;
12) prowadzenie działań zmierzających do zapewnienia bieżącej płynności UDT przy jednoczesnym regulowaniu bieżących zobowiązań finansowych, w tym prowadzenie rozliczeń z budżetem państwa;
13) koordynacja działań związanych z gospodarką finansową komórek organizacyjnych UDT;
14) prowadzenie gospodarki kasowej UDT;
15) bieżące kontrolowanie dokumentów finansowo – księgowych i korygowanie stwierdzonych nieprawidłowości;
16) przeprowadzanie miesięcznych analiz stanu rozrachunków z klientami
i windykacja należności za wykonywanie czynności dozoru technicznego oraz inne świadczone usługi, a także zgłaszanie należności finansowych UDT
do toczących się postępowań upadłościowych i likwidacyjnych;
17) współpraca w ramach przekazywania oficjalnych sprawozdań statystycznych
i wymaganych od UDT danych do Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Finansów, Ministerstwa Gospodarki, banków, Izby Skarbowej
i Urzędów Skarbowych;
18) wykonywanie zadań określonych w księgach jakości i procedurach systemów zarządzania obowiązujących w UDT.

Do zadań Zespołu Infrastruktury i Logistyki należy w szczególności:

1) zarządzanie infrastrukturą stanowiącą własność UDT;
2) pozyskiwanie nieruchomości na potrzeby UDT;
3) udział w opracowywaniu projektu planu rzeczowo-finansowego oraz zmian do tego planu w zakresie wydatków bieżących, remontów budowlanych, inwestycji w środki trwałe, z wyłączeniem oprogramowania
i sprzętu informatycznego oraz wyposażenia pomiarowo – badawczego;
4) realizowanie planu rzeczowo-finansowego w zakresie wydatków bieżących, inwestycji i remontów budowlanych oraz zakupów środków trwałych;
5) koordynowanie spraw dotyczących ubezpieczenia działalności i majątku UDT;
6) opracowywanie harmonogramów realizacji planu rzeczowo-finansowego
w obszarze działania zespołu oraz planów zamówień publicznych;
7) prowadzenie całokształtu spraw związanych z postępowaniami o udzielanie zamówień publicznych;
8) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem archiwów w siedzibie komórek organizacyjnych centrali UDT w Warszawie oraz oddziałach terenowych UDT;
9) koordynowanie realizacji usług dotyczących ochrony oraz prac porządkowych w nieruchomościach użytkowanych przez UDT;
10) prowadzenie gospodarki transportowej w siedzibie komórek organizacyjnych centrali UDT w Warszawie;
11) obsługa logistyczna spotkań kierownictwa UDT, spotkań okolicznościowych, spotkań organizowanych przez Centrum Szkolenia w siedzibie UDT
w Warszawie oraz podróży służbowych pracowników UDT;
12) administrowanie nieruchomościami w siedzibie komórek organizacyjnych centrali UDT w Warszawie;
13) zabezpieczenie właściwego działania poligrafii w siedzibie komórek organizacyjnych centrali UDT w Warszawie;
14) organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii głównej;
15) koordynowanie działań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w komórkach organizacyjnych UDT ;
16) monitorowanie i ocenianie działalności komórek organizacyjnych UDT
w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
a także przedstawianie kierownictwu UDT stosownych wniosków;
17) wykonywanie zadań określonych w księgach jakości i procedurach systemów zarządzania obowiązujących w UDT.

Do zadań Zespołu Wspomagania Technicznego należy w szczególności:

1) zapewnianie komórkom organizacyjnym UDT i pracownikom środków technicznego wspomagania realizowanych przez nich zadań;
Wspomaganie techniczne obejmuje w szczególności:
a) system teleinformatyczny UDT, składający się z urządzeń serwerowych, infrastruktury sieciowej, oprogramowania serwerowego oraz stacji roboczych wraz z ich oprogramowaniem,
b) audiowizualne środki łączności (telefonia stacjonarna, telefonia komórkowa oraz połączenia głosowe i wideo realizowane przez protokoły internetowe),
c) inne elektroniczne urządzenia i systemy wspierające bezpośrednio pracę komórek organizacyjnych UDT i pracowników;
2) utrzymywanie ciągłości działania wspomagania technicznego;
3) zapewnianie bezpieczeństwa zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji obowiązującą w UDT;
4) świadczenie użytkownikom wspomagania technicznego pomocy technicznej w zakresie jego obsługi;
5) planowanie i wsparcie merytoryczne szkoleń pracowników z zakresu obsługi wykorzystywanych elementów wspomagania technicznego;
6) monitorowanie dostępnych metod, rozwiązań technicznych i organizacyjnych oraz analizowanie ich przydatności do wspomagania działań UDT;
7) analizowanie potrzeb komórek organizacyjnych UDT i pracowników
w zakresie wyposażenia w środki wspomagania technicznego;
8) opracowywanie koncepcji i planu rozwoju wspomagania technicznego
w UDT;
9) wspieranie, przy użyciu nowoczesnych metod i technik komunikacyjno – informacyjnych, prac analityczno – projektowych realizowanych przez komórki organizacyjne UDT;
10) udział w opracowywaniu projektu rocznego planu rzeczowo – finansowego
w zakresie sprzętu, oprogramowania i usług informatycznych;
11) opracowywanie planu rozwoju wspomagania technicznego;
12) inicjowanie zakupów środków (sprzętu, oprogramowania i usług) potrzebnych do właściwego funkcjonowania wspomagania technicznego oraz merytoryczne wspomaganie procesu zamówień w tym zakresie;
13) nadzorowanie realizacji umów zawartych z firmami zewnętrznymi w zakresie działania zespołu;
14) wykonywanie zadań określonych w księgach jakości i procedurach systemów zarządzania obowiązujących w UDT.

Do zadań Centrum Certyfikacji i Oceny Zgodności należy:
1) prowadzenie i koordynacja procesów w zakresie usług rynkowych,
w szczególności:
a) oceny zgodności,
b) certyfikacji systemów zarządzania,
c) certyfikacji wyrobów,
d) certyfikacji osób,
e) inspekcji dobrowolnej,
f) badań,
g) ekspertyz technicznych,
2) współpraca z dyrektorami i pracownikami komórek organizacyjnych UDT
w zakresie realizacji zadań z obszaru usług rynkowych zlecanych przez DC;
3) współpraca z organami administracji państwowej oraz zewnętrznymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie usług rynkowych;
4) ocenianie i nadzorowanie systemów zarządzania wytwarzających, naprawiających i modernizujących urządzenia techniczne, zgodnych
z Polskimi Normami;
5) opracowywanie dokumentacji i nadzorowanie funkcjonowania systemów zarządzania w zakresie usług rynkowych;
6) projektowanie i wdrażanie usług rynkowych;
7) planowanie, koordynowanie i realizowanie sprzedaży usług rynkowych;
8) popularyzowanie zagadnień związanych z certyfikacją i oceną zgodności,
9) nadzorowanie kompetencji pracowników DC oraz personelu biorącego udział w procesach z zakresu usług rynkowych,
10) realizowanie programów działania, planów rzeczowych i finansowych
w zakresie dotyczącym DC;
11) współpraca z Zespołem Wspomagania Technicznego w zakresie rozwoju
i optymalizacji działania systemu teleinformatycznego,
12) współpraca z Biurem Rozwoju w zakresie planowania kierunków rozwoju usług rynkowych oraz prowadzenia działań na rzecz utrzymania
i doskonalenia pozytywnego wizerunku UDT-CERT,
13) wykonywanie zadań określonych w księgach jakości i księgach procedur systemów zarządzania obowiązujących w UDT.

Do zadań Centrum Szkolenia należy w szczególności:

1) udział w opracowywaniu projektu rocznego planu rzeczowo – finansowego
w zakresie środków finansowych przeznaczonych na realizację szkoleń
dla pracowników i klientów UDT oraz gospodarowanie tymi środkami;
2) sporządzanie planów szkoleń pracowników UDT na podstawie zgłaszanych potrzeb szkoleniowych przez właściwe komórki organizacyjne UDT i nadzór nad ich realizacją;
3) organizowanie szkoleń w celu podwyższania kompetencji pracowników UDT związanych z nabyciem uprawnień technicznych i audytorskich;
4) organizowanie szkoleń pracowników UDT dotyczących:
a) bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
b) stosowania ustawy o zamówieniach publicznych,
c) gospodarki majątkowej,
d) prowadzenia archiwów zakładowych,
e) ochrony informacji i obronności;
5) organizowanie innych szkoleń na wniosek członków kierownictwa UDT
i kierowników komórek organizacyjnych UDT oraz dyrektorów oddziałów terenowych UDT;
6) prowadzenie ewidencji szkoleń i ewidencji przeszkolonych pracowników UDT, o których mowa w pkt 3;
7) organizowanie szkoleń dla podmiotów zewnętrznych;
8) prowadzenie ewidencji szkoleń dla klientów UDT i ewidencji przeszkolonych klientów;
9) współpraca z organizacjami oraz instytucjami działającymi na rzecz bezpieczeństwa technicznego, w tym koordynacja prac Centrum Bezpieczeństwa Technicznego;
10) udział w organizacji konferencji, seminariów i warsztatów związanych z zapobieganiem zagrożeniom bezpieczeństwa technicznego;
11) współpraca ze szkołami wyższymi, ośrodkami naukowymi, placówkami badawczymi i innymi organizacjami oraz firmami w zakresie szkoleń, konferencji, sympozjów, warsztatów i seminariów;
12) prowadzenie baz danych niezbędnych do realizacji zadań Centrum;
13) propagowanie w obszarze szkoleń zagadnień związanych z zapobieganiem zagrożeniom bezpieczeństwa technicznego;
14) wydawanie materiałów szkoleniowych;
15) zarządzanie materiałami szkoleniowymi, prowadzenie i aktualizacji bazy danych materiałów szkoleniowych;
16) podejmowanie działań związanych z przygotowywaniem ofert, zdobywaniem klienta, i organizacją sprzedaży szkoleń;
17) wykonywanie zadań określonych w księgach jakości i procedurach systemów zarządzania obowiązujących w UDT.

Do zadań Centralnego Laboratorium Dozoru Technicznego należy w szczególności:

1) organizowanie i prowadzenie działalności CLDT w zakresie ustalonym
w programie działania UDT;
2) wykonywanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, pomiarów technicznych oraz ekspertyz związanych z wykonywaniem dozoru technicznego;
3) wykonywanie pomiarów technicznych i ekspertyz technicznych w ramach badań powypadkowych i poawaryjnych prowadzonych przez oddziały terenowe UDT;
4) opracowywanie rocznej analizy nieszczęśliwych wypadków oraz niebezpiecznych uszkodzeń urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu;
5) wykonywanie czynności dozoru technicznego w zakresie zgodnym
z udzielonymi pełnomocnictwami;
6) koordynowanie i realizowanie badań laboratoryjnych prowadzonych przez pracowników UDT;
7) współudział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów warunków technicznych dozoru technicznego oraz norm, określających zasady i warunki bezpiecznej pracy urządzeń technicznych;
8) wykonywanie czynności wynikających z zadań przypisanych jednostkom dozoru technicznego w przepisach innych niż przepisy o dozorze technicznym;
9) współudział z komórkami organizacyjnymi UDT w popularyzacji zagadnień związanych z bezpieczną pracą urządzeń technicznych;
10) współpraca z jednostkami naukowo – badawczymi w celu opracowywania metod i technik diagnostycznych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi UDT przy adaptacji i wdrażaniu tych metod i technik
w praktyce dozorowej;
11) prowadzenie działalności mającej na celu podnoszenie kwalifikacji pracowników CLDT;
12) uznawanie, w uzasadnionych przypadkach, laboratoriów wykonujących badania diagnostyczne i ekspertyzy urządzeń technicznych oraz współpraca
z oddziałami terenowymi UDT w tym zakresie;
13) zarządzanie wyposażeniem pomiarowo – badawczym używanym w UDT;
14) udział w opracowywaniu projektu rocznego planu rzeczowo – finansowego
i projektu planu finansowego w zakresie dotyczącym działalności CLDT ;
15) realizowanie procesów zakupowych w ramach planu finansowego UDT
w zakresie działalności;
16) wykonywanie zadań zleconych pracownikom CLDT w obszarze usług rynkowych świadczonych przez Centrum Certyfikacji Oceny Zgodności oraz Centrum Szkolenia w dziedzinach:
a) oceny zgodności,
b) certyfikacji systemów zarządzania,
c) certyfikacji wyrobów,
d) certyfikacji osób,
e) inspekcji dobrowolnej,
f) badań,
g) ekspertyz technicznych,
h) szkoleń;
17) wykonywanie zadań określonych w księgach jakości i procedurach systemów zarządzania obowiązujących w UDT.

Do zadań Wydziału Pełnomocnika Prezesa do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:

1) w zakresie ochrony bezpieczeństwa informacji niejawnych oraz innych chronionych danych:
a) realizacja zadań przewidzianych w ustawie o ochronie informacji niejawnych a także w wykonywaniu zadań dot. bezpieczeństwa innych chronionych danych lub obiektów, zgodnie z wymaganiami odpowiednich ustaw, rozporządzeń i zarządzeń wewnętrznych Prezesa UDT;
b) opracowanie Polityki Bezpieczeństwa Informacji UDT oraz ustawowo wymaganych załączników;
c) nadzór nad realizacją zadań kancelarii tajnej na szczeblu UDT i jej wysuniętymi stanowiskami w Oddziałach UDT i w Centralnym Laboratorium Dozoru Technicznego;
d) wykonywanie w komórkach organizacyjnych UDT doraźnych
i okresowych kontroli obiegu dokumentów niejawnych oraz innych chronionych danych, w zakresie stanu bezpieczeństwa ich prowadzenia
i przechowywania oraz rozliczalności;
e) opracowywanie i aktualizacja planów ochrony bezpieczeństwa informacji niejawnych oraz innych chronionych danych, nadzorowanie jego wdrożenia i realizacji;
f) szkolenie pracowników UDT w zakresie ochrony bezpieczeństwa informacji niejawnych i chronionych;
g) współdziałanie z dyrektorami komórek organizacyjnych UDT
przy opracowywaniu planu ochrony informacji niejawnych, obiektów administracyjnych UDT, w zakresie przewidywanych zagrożeń oraz celów i środków ochrony tych obiektów oraz opiniowanie projektów umów na wykonanie prac łączących się z ochroną tajemnicy służbowej;
h) kontrola przestrzegania zasad ochrony bezpieczeństwa
przy przetwarzaniu informacji niejawnych w systemach informatycznych i nieinformatycznych UDT oraz ochrona bezpieczeństwa tych systemów,

2) W zakresie obronności i zarządzania kryzysowego w UDT:
a) opracowywanie, nowelizacja i uzgodnienia z DSO Ministerstwa Gospodarki „Planu Operacyjnego Funkcjonowania UDT warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i czasie wojny”. Opracowywanie i nowelizowanie kart realizacji zadań operacyjnych UDT;
b) opracowanie projektu „Regulaminu Organizacyjnego UDT czasu wojny”;
c) realizowanie procesów postępowania reklamacyjnego w stosunku
do merytorycznych pracowników UDT – żołnierzy rezerwy
od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie mobilizacji
w czasie wojny;
d) organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego dla kierowniczej kadry UDT i pracowników wyznaczonych do realizowania zadań obronnych w ramach pozamilitarnych przygotowań obronnych UDT;
e) opracowywanie i opiniowanie projektów przepisów dotyczących Zarządzania Kryzysowego, ochrony obiektów i infrastruktury UDT oraz rozwiązań organizacyjnych w wyżej wymienionym zakresie;
f) współdziałanie w realizacji zadań z kierownikami komórek organizacyjnych UDT, Departamentem Spraw Obronnych Ministerstwa Gospodarki, Biurem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego m.st. Warszawy oraz Departamentem Ochrony Informacji Niejawnych ABW.
3) W zakresie ochrony bezpieczeństwa informatycznych i nieinformatycznych systemów przetwarzania informacji niejawnych i chronionych:
a) organizowanie systemu ochrony bezpieczeństwa informacji niejawnych
i chronionych przetwarzanych w systemach i sieciach teleinformatycznych UDT.
b) opracowywanie i wdrażanie Szczególnych Wymagań Bezpieczeństwa dla systemów i sieci teleinformatycznych oraz Procedur Bezpiecznej Eksploatacji systemów i sieci teleinformatycznych;
c) kontrola przestrzegania realizacji procedur bezpiecznej eksploatacji przez użytkowników, administratorów systemów i sieci teleinformatycznych oraz przez personel informatyczno-techniczny;
d) nadzór i kontrolę zgodności wprowadzonych zabezpieczeń w systemach
i sieciach UDT ze Szczególnymi Wymaganiami Bezpieczeństwa Systemów i Sieci lub planem zabezpieczeń;
e) monitorowanie poziomu bezpieczeństwa w systemach i sieciach UDT
w celu sprawdzenia, czy systemy, użytkownicy, środowisko eksploatacji zapewniają utrzymanie założonego poziomu bezpieczeństwa;
f) opiniowanie w projektowanych lub istniejących systemach i sieciach UDT wprowadzanych zmian i zabezpieczeń pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych w nich informacji;
g) koordynacja procesu reakcji na incydenty w zakresie bezpieczeństwa
w UDT, wyjaśniania ich przyczyn oraz opracowywanie zaleceń
do usunięcia przyczyn ich wystąpienia;
h) przeprowadzanie okresowej analizy zagrożeń i ryzyka ich wystąpienia
oraz określenie zagrożeń szczątkowych i wskazanie czy zagrożenia te są
w dalszym ciągu akceptowane, czy też wymagane są nowe środki zaradcze, celem wyeliminowanie ujawnionych zagrożeń w systemach
i sieciach UDT;
i) współudział w opracowaniu przez Głównego Administratora Systemów UDT planów awaryjnych oraz okresowe monitorowanie wdrożeń
i użytkowania zabezpieczeń systemów informatycznych;
j) merytoryczne przygotowywanie i przeprowadzanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa systemów (UDT oraz przeprowadzanie audytów wewnętrznych bezpieczeństwa sieci UDT;
k) prowadzenie dokumentacji związanej z bezpieczeństwem systemów
i sieci (UDT;
l) koordynowanie, współudział i nadzór w toku opracowywania SWBS
i PBE dla oddziałów terenowych UDT i CLDT.

Do zadań oddziałów terenowych UDT należy w szczególności:

1) uzgadnianie dokumentacji technicznej urządzeń technicznych w zakresie zgodności z przepisami o dozorze technicznym, w tym warunkami technicznymi dozoru technicznego;
2) przeprowadzanie kontroli określonych materiałów i elementów stosowanych do wytwarzania, naprawy i modernizacji urządzeń technicznych;
3) przeprowadzanie badań technicznych urządzeń przed wydaniem decyzji zezwalającej na eksploatację lub dopuszczającej do obrotu;
4) prowadzenie ewidencji urządzeń technicznych;
5) wykonywanie dozoru technicznego w zakresie projektowania, wytwarzania, obrotu, eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń oraz wytwarzania materiałów i elementów stosowanych do ich wytwarzania;
6) prowadzenie postępowania w sprawach:
a) uprawniania przedsiębiorców krajowych do wytwarzania materiałów
i elementów stosowanych do wytwarzania, naprawy i modernizacji urządzeń technicznych,
b) uprawniania przedsiębiorców krajowych do wytwarzania urządzeń technicznych,
c) uprawniania przedsiębiorców krajowych do naprawiania i modernizacji urządzeń technicznych,
d) zezwalania na eksploatację urządzeń technicznych,
e) wstrzymywania eksploatacji urządzeń technicznych, wycofywania urządzeń z obrotu i wstrzymywania ich wytwarzania,
f) zawieszania i cofania uprawnień przedsiębiorców krajowych
do wytwarzania materiałów, elementów lub urządzeń technicznych
w przypadkach określonych w ustawie o dozorze technicznym;
7) wydawanie decyzji administracyjnych po przeprowadzeniu postępowania
w sprawach, o których mowa w pkt 6, przez pracowników oddziału upoważnionych przez Prezesa;
8) wykonywanie badań i kontroli stanu urządzeń technicznych;
9) przeprowadzanie badań w sprawie przyczyn i okoliczności powstania nieszczęśliwych wypadków oraz niebezpiecznych uszkodzeń urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu, związanych
z eksploatacją tych urządzeń, a także opracowywanie wniosków z badań;
10) sprawdzanie kwalifikacji osób wykonujących czynności spawania, zgrzewania, lutowania oraz przeróbkę plastyczną i obróbkę cieplną, a także osób obsługujących i konserwujących urządzenia techniczne;
11) wykonywanie kontroli przestrzegania przepisów o dozorze technicznym oraz norm i zasad z zakresu bezpiecznej pracy urządzeń technicznych;
12) wykonywanie czynności wynikających z zadań przypisanych jednostkom dozoru technicznego w przepisach innych niż przepisy o dozorze technicznym;
13) popularyzowanie zagadnień związanych z bezpieczną pracą urządzeń technicznych oraz organizowanie doradztwa w tym zakresie;
14) uzgadnianie programów szkolenia osób obsługujących i konserwujących urządzenia techniczne;
15) prowadzenie działalności mającej na celu podnoszenie kwalifikacji pracowników oddziału;
16) realizowanie programów szkolenia do celów autoryzacji inspektorów;
17) prowadzenie prac związanych z planowaniem materialnych środków działania, sprawozdawczością, fakturowaniem i gospodarką kasową oddziału oraz realizacją zadań administracyjno – gospodarczych;
18) realizowanie procesów zakupowych w ramach planu finansowego UDT oraz wnioskowanie o zakupy z rezerwy planowej w przypadku konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oddziału;
19) zawieranie umów na dostawy, usługi oraz prace remontowo – budowlane
w zakresie udzielonych upoważnień;
20) wykonywanie zadań zleconych pracownikom oddziału w obszarze usług rynkowych świadczonych przez Centrum Certyfikacji Oceny Zgodności oraz Centrum Szkolenia w dziedzinach:
a) oceny zgodności,
b) certyfikacji systemów zarządzania,
c) certyfikacji wyrobów,
d) certyfikacji osób,
e) inspekcji dobrowolnej,
f) badań,
g) ekspertyz technicznych,
h) szkoleń;
21) wykonywanie zadań określonych w księgach jakości i procedurach systemów zarządzania obowiązujących w UDT.

Szczegółowe zadania komórek organizacyjnych UDT określają ich wewnętrzne regulaminy organizacyjne.
 

Ostatnia aktualizacja: 2009-06-30 13:37:52