Urządzenia chłodnicze, klimatyzacyjne lub pompy ciepła

Urząd Dozoru Technicznego, powołany jako jednostka certyfikująca przedsiębiorców, jest zobowiązany do wykonywania kontroli okresowych w każdym przedsiębiorstwie, które uzyskało bezterminowy certyfikat f-gazowy dla przedsiębiorców co najmniej raz na 7 lat.

Jeżeli jako przedsiębiorca posiadasz już certyfikat f-gazowy, wydany przed 23 grudnia 2017r., powinieneś już do 23 marca 2018 r. zaktualizować swoje procedury, system dokumentowania czynności oraz skompletować minimalne wyposażenie zgodnie z nowymi wymaganiami prawa.

Powiadomienie o kontroli okresowej

Pismo powiadamiające o terminie kontroli zostanie dostarczane do Ciebie w formie pisemnej pod adres Twojej firmy z rejestru, link: Rejestr wydanych, zawieszonych, odwieszonych lub cofniętych certyfikatów dla przedsiębiorców (udt.gov.pl).

UWAGA!

• Za formę pisemną uważa się list polecony lub wiadomość e-mail, jeśli jako przedsiębiorca wyraziłeś zgodę na otrzymywanie powiadomień w formie elektronicznej wzór oświadczenia.
• Pismo powiadamiające o kontroli w formie listu poleconego dostarcza Poczta Polska.
• Pamiętaj, że jeżeli adres lub nazwa Twojego przedsiębiorstwa uległ zmianie, możesz zaktualizować swoje dane wnioskiem o zmianę danych w certyfikacie (koszt 50 zł). Otrzymasz nowy certyfikat z poprawnymi danymi, link: Urząd Dozoru Technicznego - Zmiana danych certyfikatu (udt.gov.pl).

Miejsce kontroli

Kontrola odbywa się w głównym miejscu prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę. Jeżeli jako przedsiębiorca nie wskazałeś w CEIDG lub KRS miejsca prowadzenia działalności, to UDT nie będzie mógł uznać każdego dowolnego adresu pod którym będziesz chciał spotkać się na kontrolę. Adres prowadzenia działalności należy traktować jako konkretną lokalizację, a nie jako obszar wykonywanej działalności.

• Pamiętaj, że aby wskazać w CEIDG adres prowadzonej działalności, należy posiadać do tej lokalizacji tytuł prawny, tj. dysponować odpowiednim dokumentem (może to być umowa najmu, dzierżawy, użyczenia, lub akt notarialny potwierdzający własność).
• Jako osoba prawna, przedsiębiorstwo w formie np. spółki akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązany jesteś do wskazania adresu prowadzonej działalności w KRS lub na formularzu NIP-8 składanego do US. Jeżeli taki formularz został złożony, ze wskazaniem danego adresu, będzie to uznane jako właściwe do przeprowadzenia kontroli w danej lokalizacji.

Aby poinformować UDT o miejscu prowadzenia działalności innym niż podane na certyfikacie dla przedsiębiorców, złóż formularz informacyjny Dobrowolna informacja o miejscu prowadzenia działalności.

Przebieg kontroli

• Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół, którego jeden egzemplarz przekazywany jest przedsiębiorcy.
• Protokół podpisują pracownicy UDT przeprowadzający kontrolę oraz kierownik kontrolowanego podmiotu albo osoba przez niego upoważniona.
• W przypadku odmowy podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu albo osobę przez niego upoważnioną pracownik UDT dokonuje o tym wzmianki w protokole.
• Odmowa podpisania protokołu przez osoby wymienione w ust. 3 nie stanowi przeszkody do podpisania protokołu przez pracowników UDT przeprowadzających kontrolę oraz realizacji ustaleń kontroli.
  
  

Kontrola Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 12 grudnia 2017 r. w sprawie sposobu przeprowadzania kontroli spełniania warunków uzyskania certyfikatu dla przedsiębiorców, polega na:

• weryfikacji dokumentów koniecznych do prawidłowego przeprowadzenia kontroli;
• weryfikacji wyposażenia technicznego pod kątem spełniania minimalnych wymagań, odpowiednich do zakresu prowadzonej działalności;
• dokonaniu oględzin miejsca prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę i ocenie ich wyników;
• weryfikacji posiadania i stosowania procedur prowadzenia działalności oraz posiadania wdrożonego systemu dokumentowania czynności wykonywanych przez personel posiadający odpowiedni certyfikat dla personelu;
• weryfikacji posiadania przez personel wykonujący czynności u przedsiębiorcy odpowiedniego certyfikatu;
• weryfikacji dokumentów wskazujących na to, że przedsiębiorca będący osobą fizyczną nie został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko środowisku w związku z prowadzoną działalnością albo za takie przestępstwo nie zostały skazane osoby wchodzące w skład organów przedsiębiorcy będącego osobą prawną albo jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną, albo zasięgnięciu informacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 678 i 1475);
• ocena innych dowodów i materiałów, które mogą przyczynić się do stwierdzenia stanu faktycznego;
• żądaniu udzielenia wyjaśnień, informacji oraz udostępniania dokumentów koniecznych do prawidłowego przeprowadzenia kontroli w terminie wynikającym z zakresu żądania.
  
  
  

1. Wynik kontroli POZYTYWNY
   Jeżeli w wyniku kontroli nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości to certyfikat jest nadal ważny i można się nim posługiwać. W rejestrze certyfikatów dla przedsiębiorców jego status nie ulegnie zmianie.
   
   
2. Wynik kontroli NEGATYWNY

   Jeżeli w wyniku kontroli stwierdzono nieprawidłowości to certyfikat zostaje zawieszony. Jednocześnie w rejestrze certyfikatów dla przedsiębiorców jego status przyjmuje wartość „Zawieszony”.

   Nie ma konieczności zwrotu certyfikatu do UDT, ale nie można się nim posługiwać.

   W celu odzyskania certyfikatu i zmiany jego statusu w rejestrze należy wystąpić z wnioskiem o odwieszenie certyfikatu. Szczegóły jak krok po kroku należy to zrobić znajdują się na naszej stronie internetowej, link : Urząd Dozoru Technicznego - Odwieszenie certyfikatu (udt.gov.pl). W sytuacji gdy przedsiębiorstwo nie przejdzie pomyślnie kontroli związanej z odwieszeniem certyfikatu, zostanie on cofnięty, a w rejestrze przyjmie status „Cofnięty”. Nie ma konieczności zwrotu certyfikatu do UDT, ale nie można się nim posługiwać.